Постановление ЦЕНТРИЗБИРКОМА РТ от 26.12.2002 N 135/697 "Об утверждении Положения об АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ избирательной комиссии Республики ТЫВА"

Архив



ЦЕНТРАЛЬНАЯ ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ Республики ТЫВА



Постановление

от 26 декабря 2002 г. N 135/697



Об утверждении Положения об АРХИВЕ ЦЕНТРАЛЬНОЙ

ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ комиссии Республики ТЫВА



В соответствии со статьей 7 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Центральная избирательная комиссия Республики Тыва постановляет.

Утвердить Положение об Архиве Центральной избирательной комиссии Республики Тыва (прилагается).



Председатель Центральной

избирательной комиссии

Республики Тыва

Ш.Ч.МОНГУШ



Секретарь Центральной

избирательной комиссии

Республики Тыва

Л.Ы.КАРА-САЛ













Утверждено

Постановлением Центральной

избирательной комиссии

Республики Тыва

от 26 декабря 2002 г. N 135/697



ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Центральной избирательной комиссии

Республики Тыва



1. Общие положения



1.1. Документы Центральной избирательной комиссии Республики Тыва, включая управленческую, техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Республики Тыва, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в Государственном архиве Республики Тыва.

До передачи на хранение в Государственный архив Республики Тыва эти документы в течение 15 лет хранятся в архиве Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.

Отнесение документов к составу государственной части Архивного фонда Республики Тыва производится на основании экспертизы их ценности в порядке, установленном действующим законодательством.

1.2. Центральная избирательная комиссия Республики Тыва обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов государственной части Архивного фонда Республики Тыва, образующихся в процессе их деятельности, а также своевременную передачу этих документов в Государственный архив Республики Тыва на хранение в соответствии с правилами, установленными законодательством.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.

За утрату и порчу документов государственной части Архивного фонда Республики Тыва несут ответственность должностные лица Центральной избирательной комиссии Республики Тыва в соответствии с действующим законодательством.

1.3. Для хранения документов государственной части Архивного фонда Республики Тыва и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на хранение в Государственный архив Республики Тыва Центральная избирательная комиссия Республики Тыва создает Архив Центральной избирательной комиссии Республики Тыва и необходимыми помещениями, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив является структурным подразделением в составе аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.

1.5. в своей работе архив Центральной избирательной комиссии Республики Тыва руководствуется Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, в том числе нормативно-методическими документами Росархива и Государственного архива Российской Федерации, Республики Тыва, Конституцией Республики Тыва, законами Республики Тыва, постановлениями Центральной избирательной комиссии Республики Тыва, распоряжениями ее председателя, иными нормативными правовыми актами Республики Тыва, Инструкцией по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Республики Тыва, типовыми и ведомственными перечнями документов с указанием сроков их хранения, а также настоящим Положением.

1.6. Настоящее Положение после согласования с Государственным архивом Республики Тыва утверждается постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.

1.7. Контроль за деятельностью архива Центральной избирательной комиссии Республики Тыва осуществляет заместитель председателя Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.

1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Центральной избирательной комиссии Республики Тыва осуществляет Государственный архив Республики Тыва.



2. Состав документов Архива



Архив Центральной избирательной комиссии Республики Тыва хранит:

2.1. Законченные делопроизводством Центральной избирательной комиссии Республики Тыва документы постоянного хранения, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение; документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности.

2.2. Документы по личному составу Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.

2.3. Личные фонды членов Центральной избирательной комиссии Республики Тыва, работников аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Тыва, поступившие в архив Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.

2.4. Служебные и ведомственные издания.

2.5. Страховой фонд особо ценных документов Архивного фонда Республики Тыва, микрофотокопии и другие копии документов, необходимые для практической работы Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.

2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.



3. Задачи и функции Архива



3.1. Основными задачами архива Центральной избирательной комиссии Республики Тыва являются:

3.1.1. Комплектация документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в Архиве.

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов государственной части Архивного фонда Республики Тыва в Государственный архив Республики Тыва на государственное хранение с соблюдением правил, установленных Росархивом.

3.1.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве структурных подразделений Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.

3.1.5. Внедрение в практику новых архивных технологий с применением средств электронно-вычислительной техники.

3.2. в соответствии с возложенными на него задачами Архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. Разрабатывает и согласовывает с Государственным архивом Республики Тыва графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Республики Тыва и передачи документов государственной части Архивного фонда Республики Тыва на государственное хранение.

3.2.2. Принимает документы от структурных подразделений аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Тыва, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Росархивом, не позднее чем через 3 года после завершения их делопроизводством.

3.2.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверку наличия дел в Архиве.

3.2.4. Выявляет и осуществляет учет особо ценных дел и документов.

3.2.5. Организует работу по созданию и хранению страхового фонда копий особо ценных дел и документов и ведет учет этих копий.

3.2.6. Составляет и представляет не позднее, чем через 4 года после завершения делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение постоянно действующей экспертной комиссии Центральной избирательной комиссии Республики Тыва по определению исторической, научной и практической ценности документов (далее - Экспертная комиссия) и экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Республики Тыва.

3.2.7. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в Архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом Государственным архивом Республики Тыва.

3.2.8. Организует использование документов:

информирует руководство Центральной избирательной комиссии Республики Тыва и работников аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Тыва о составе и содержании документов Архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования для работы в помещении Архива;

рассматривает запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки, консультирует организации и граждан по вопросам местонахождения документов, необходимых для наведения архивных справок;

ведет учет использования документов, хранящихся в Архиве.

3.2.9. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в Архиве, представляет на рассмотрение Экспертной комиссии описи дел, подлежащих хранению, и акты на дела, выделенные к уничтожению в связи с истечением сроков их хранения, участвует в работе Экспертной комиссии.

3.2.10. Готовит заключения на документы, представленные на рассмотрение Экспертной комиссии и экспертно-проверочной комиссии Государственного архива Республики Тыва.

3.2.11. Составляет номенклатуры дел, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в Архив.

3.2.12. Участвует в разработке нормативно-методических документов по архивному делу и организации документов в делопроизводстве Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.

3.2.13. Ежегодно представляет в Государственный архив Республики Тыва сведения о составе и объеме документов по установленной форме;

3.2.14. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в Государственный архив Республики Тыва документы государственной части Архивного фонда Республики Тыва и страховые копии особо ценных дел и документов.



4. Права Архива



Для выполнения возложенных задач и функций Архив имеет право:

4.1. Представлять председателю Центральной избирательной комиссии Республики Тыва в установленном порядке предложения по совершенствованию организации хранения, учета и использования архивных документов.

4.2. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.

4.3. Запрашивать от структурных подразделений аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Тыва сведения, необходимые для работы Архива, в целях обеспечения выполнения всех возложенных на него задач и функций.

4.5. Вносить в установленном порядке для рассмотрения на заседаниях Центральной избирательной комиссии Республики Тыва нормативные и методические документы по вопросам организации архивного дела.



5. Штаты Архива



5.1. Штаты Архива утверждаются в установленном порядке с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на Архив задач и функций.

5.2. Архив возглавляет архивариус - ведущий специалист, который назначается и освобождается от должности председателем Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.



6. Ответственность работников Архива



6.1. Архивариус несет ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и функций в соответствии с действующим законодательством.

6.2. Обязанности и ответственность архивариуса определяются должностной инструкцией, утвержденной председателем Центральной избирательной комиссии Республики Тыва.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости